Zur Ver­stär­kung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit eine Team­as­sis­tenz – Ver­wal­tung und vor­be­rei­ten­den Kre­di­to­ren­buch­hal­tung (w/m/d).

Ihre Auf­ga­ben

  • Betreu­ung des vor­be­rei­ten­den Kre­di­to­ren­buch­hal­tungs­pro­zes­ses, ein­schließ­lich Prüfung ein­ge­hen­der Rech­nun­gen und Koor­di­na­tion des Freigabeprozesses
  • Sicher­stel­lung, dass Rech­nun­gen den gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen sowie den inter­nen Vor­ga­ben entsprechen
  • Steue­rung und Über­wa­chung des Frei­ga­be­pro­zes­ses im Rech­nungs­ein­gangs­sys­tem, ein­schließ­lich frist­ge­rech­ter Frei­ga­ben und Opti­mie­rung der Abläufe
  • Funk­tion als Ansprech­part­ner für Rück­fra­gen zu Rech­nun­gen, Klärung von Ände­run­gen mit Lie­fe­ran­ten und Pflege der Freigabeberechtigungen
  • Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung, Über­wa­chung Cash-Flow-Rechnungen
  • all­ge­meine orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben wie z.B. Termin- und Reiseorganisation

Ihr Profil

  • Sie ver­fü­gen über eine abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung und/oder eine Aus­bil­dung im Bereich Büromanagement.
  • Bran­chen­kennt­nisse im Bereich der erneu­er­ba­ren Ener­gien und/oder Buch­hal­tungs­kennt­nisse in KG-Kon­zer­nen wären von Vorteil.
  • Sie sind geübt in den gän­gi­gen MS-Office-Anwen­dun­gen, ins­be­son­dere MS Excel.
  • Sie ver­fü­gen über sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift.
  • Sie zeigen ein hohes Qua­li­täts- und Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, eine zuver­läs­sige und exakte Arbeits­weise, hohe Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit sowie Problemlösungskompetenz.
  • Eine schnelle Auf­fas­sungs­gabe und über­grei­fen­des Denken, Dis­kre­tion und Loya­li­tät sowie hohe Ein­satz­be­reit­schaft und Team­ori­en­tie­rung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • ein viel­schich­ti­ges Auf­ga­ben­ge­biet in einem moti­vier­ten und pro­fes­sio­nel­len Team
  • moti­vie­ren­des Arbeits­um­feld und ein aus­ge­zeich­ne­tes Betriebs­klima mit flachen Hierarchien
  • Ein­ar­bei­tung durch erfah­rene Kollegen
  • unbe­fris­tete Fest­an­stel­lung bei leis­tungs­ge­rech­ter Ver­gü­tung sowie 30 Tage Urlaub
  • auf Sie zuge­schnit­tene fach­spe­zi­fi­sche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mög­lich­kei­ten für Homeoffice
  • moderne Büro­aus­stat­tung, kos­ten­freie Getränke, fri­sches Obst
  • sehr gute Anbin­dung an öffent­li­che Verkehrsmittel

Wir freuen uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung (PDF) unter Angabe Ihrer Ver­füg­bar­keit und Gehalts­vor­stel­lung per E‑Mail an bewerbung@u‑energy.de. Für Vor­ab­in­for­ma­tio­nen steht Ihnen Frau Ste­fa­nie Wagner unter 030/530 2809 828 gern zur Verfügung.

Stel­len­aus­schrei­bung (PDF)